Hintergrund
Du wirst hiermit darüber informiert, dass AudioNord A/S (im Folgenden AudioNord) - und die mit ihr verbundenen Konzernunternehmen - personenbezogene Daten über dich im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren verarbeiten.
Wir sind der für die Datenverarbeitung Verantwortliche - Wie kannst du uns kontaktieren?
- HiFi Klubben Deutschland GmbH
- Große Bergstr. 223
- 22767 Hamburg
- Deutschland
- [email protected]
Kontaktinformationen - Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten, da wir nicht verpflichtet sind, einen zu ernennen. Stattdessen haben wir eine Person, die für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Umgang von AudioNord mit personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Du kannst uns bei Fragen unter [email protected] kontaktieren.
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Personalverwaltung, einschließlich der Durchführung von Einstellungsprozessen.
In der Regel verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten für die folgenden spezifischen Zwecke:
- Bewertung der Bewerber
- Kommunikation und Kontakt
- Auswahl / Entscheidungsfindung
- Verifizierung und Hintergrundkontrollen
- Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen
- Interne Personalverwaltung
Kategorien von personenbezogenen Daten
Während eines Einstellungsverfahrens verarbeiten wir in erster Linie die Informationen über dich, die du in deiner Bewerbung und deinen Anhängen angibst. Das sind allgemeine persönliche Daten wie Name, Ausbildung und Erfahrung.
Allgemeine persönliche Daten:
- Kontaktinformationen (Name, E-Mail, Adresse usw.)
- Informationen zur Ausbildung (Noten, Zeugnisse, etc.)
- Beschäftigungsgeschichte
- Fertigkeiten und Qualifikationen
- CV
- Referenzen
Sensible persönliche Daten:
Wir verarbeiten sensible personenbezogene Daten, wenn dies zur Abwicklung des Einstellungsverfahrens erforderlich ist. Wir verarbeiten diese Daten jedoch nur, wenn du sie uns während des Einstellungsverfahrens zur Verfügung stellst. Je nach Situation verarbeiten wir die folgenden Kategorien:
- Gesundheitsinformationen, die für den Einstellungsprozess relevant sind
- Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
Rechtsgrundlage
Um personenbezogene Daten über dich zu erheben, zu nutzen und möglicherweise weiterzugeben, müssen wir über eine Rechtsgrundlage in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen verfügen, insbesondere mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten generell nach den Grundsätzen von Artikel 5 der DSGVO, um eine rechtmäßige, faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage:
Allgemeine persönliche Daten
Wenn wir personenbezogene Daten von Bewerbern verarbeiten, geschieht dies auf der Grundlage des berechtigten Interesses von AudioNord oder einer Einwilligung:
- Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von AudioNord im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen überwiegen die Interessen oder Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO (berechtigtes Interesse). Als Ausgangspunkt dient unsere Einschätzung, dass der Bewerber während des Einstellungsverfahrens ein starkes Interesse an unserer Verarbeitung personenbezogener Daten hat.
- Wenn der Antrag länger als die üblichen Aufbewahrungsfristen gespeichert wird, beruht die Verarbeitung auf der ausdrücklichen Zustimmung des Antragstellers, vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO (Zustimmung).
Sensible persönliche Daten
- Beschäftigungsrelevante Gesundheitsdaten werden verarbeitet, um die arbeits-, gesundheits- und sozialrechtlichen Verpflichtungen und spezifischen Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder der betroffenen Person zu erfüllen, soweit sie auf EU-Recht oder nationalem Recht der Mitgliedstaaten oder einem Tarifvertrag nach nationalem Recht der Mitgliedstaaten beruhen, vgl. Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b und 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Bewerber sind gesetzlich verpflichtet, den Arbeitgeber über alle gesundheitlichen Informationen zu informieren, die für die Fähigkeit des Arbeitnehmers, die spezifische Arbeit zu verrichten, von erheblicher Bedeutung sind, weshalb die nationalen Rechtsvorschriften die Grundlage für die Verarbeitung bilden.
Kategorien von Empfängern
Oben steht, dass wir personenbezogene Daten über dich aus anderen Quellen sammeln. Diese Sammlung erfordert, dass wir bestimmte personenbezogene Daten über dich weitergeben. Gegebenenfalls geben wir personenbezogene Daten über dich an deine Referenzen, Testanbieter/externe Personalberater, Suchmaschinen und andere angeschlossene Geschäftseinheiten innerhalb der Gruppe weiter.
Schließlich werden deine personenbezogenen Daten bei unseren Datenverarbeitern gespeichert, die z. B. unsere IT-Systeme, E-Mails usw. hosten.
Übertragung an Empfänger in Drittländern
In einigen Fällen kann es notwendig sein, deine personenbezogenen Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder in Ländern ohne gleichwertige Datenschutzgesetze zu übermitteln. Diese Übermittlungen finden nur statt, wenn sie für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich sind oder durch geltendes Recht vorgeschrieben werden.
Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine personenbezogenen Daten bei solchen Übermittlungen angemessen geschützt sind. Zu diesen Maßnahmen gehören die Nutzung sicherer Drittländer, von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder die Einholung deiner ausdrücklichen Zustimmung sowie geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
Der Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Wir bewahren deine personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. Wenn deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, löschen wir sie auf sichere Weise oder anonymisieren sie.
Während des Einstellungsverfahrens werden wir deine personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren, um deine Bewerbung zu prüfen. Sobald der Einstellungsprozess abgeschlossen ist, löschen wir deine Bewerbung und die damit verbundenen Daten.
Wenn du Angestellter wirst, bewahren wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer deines Beschäftigungsverhältnisses und für einen Zeitraum danach auf, der nach geltendem Recht vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden wir deine personenbezogenen Daten löschen oder anonymisieren, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie aufzubewahren.
Wenn du die Löschung deiner personenbezogenen Daten beantragen möchtest oder Fragen zu unserer Aufbewahrungspraxis hast, kontaktiere uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten.
Bitte beachte, dass bestimmte Informationen für rechtliche, buchhalterische oder legitime Geschäftszwecke aufbewahrt werden können, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Zustimmen
Wenn du deine Zustimmung zurückziehen oder Änderungen an der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten vornehmen möchtest, kontaktiere uns bitte über die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten.
Bitte beachte, dass der Widerruf deiner Einwilligung die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Auch die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf der Grundlage anderer rechtmäßiger Grundlagen wie der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen oder der Verfolgung berechtigter Interessen wird dadurch nicht berührt.
Deine Rechte
Allgemein
Bitte beachte, dass nicht alle Rechte in jedem Fall in vollem Umfang wahrgenommen werden können. Wir löschen zum Beispiel keine Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen oder wenn wir aus anderen Gründen berechtigt sind, die personenbezogenen Daten weiterhin aufzubewahren.
Berechtigungen
Du kannst deine Zustimmung jederzeit widerrufen, indem du uns kontaktierst.
Du kannst Einsicht in die personenbezogenen Daten nehmen, die wir über dich verarbeiten, und du kannst unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen lassen.
Du kannst persönliche Daten löschen lassen.
Du kannst verlangen, dass wir die Verwendung personenbezogener Daten einschränken. Du kannst auch der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen.
Du kannst auch einen Teil deiner persönlichen Daten digital übertragen lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Schließlich sind wir verpflichtet, jeden Empfänger, an den die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden, über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Wir teilen dir mit, wer eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten hat, wenn du dies verlangst.
Wenn du diese Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte. Siehe Kontaktinformationen oben.
Musst du uns persönliche Daten zur Verfügung stellen?
Es ist notwendig, dass du uns erlaubst, deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Andernfalls können wir die Bewerber für eine Stelle nicht beurteilen.
Reklamation
Wenn du dich über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten beschweren möchtest, sende bitte eine E-Mail mit den Einzelheiten deiner Beschwerde an die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebene E-Mail-Adresse. Wir werden die Beschwerde bearbeiten und uns bei dir melden.
Bist du mit der Datenverarbeitung unsererseits nicht einverstanden, hast du ferner das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). Du kannst dich hierzu unter anderem an die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen die DSGVO wenden.